Precio y privacidad en QR Kontor
Los códigos QR estáticos son gratis, sin registro, sin límite y sin marca de agua. Los códigos QR dinámicos, en los que puedes cambiar el destino incluso después de imprimir, cuestan 4,99 € por código en un pago único. Sin suscripción, sin costes recurrentes.
Los datos se alojan en Fráncfort (Supabase UE y Vercel fra1). Solo se usan cookies esenciales para la sesión de inicio, sin rastreo de marketing ni píxeles de terceros.
Camino 1: Insertar el QR como imagen (recomendado)
Es el camino más sencillo. Funciona con cualquier versión de Word.
Paso 1: Generar el código QR
En el generador de códigos QR de arriba, introduce la URL o la vCard, ajusta la identidad (opcional) y descarga en PNG.
Recomendación: al menos 600 × 600 píxeles de resolución de origen, para que el QR siga nítido al reducirlo en Word.
Paso 2: Insertar en Word
- Abre Word y coloca el cursor donde debe ir el QR
- Menú "Insertar" → "Imágenes" → "Este dispositivo"
- Selecciona el archivo PNG descargado
- Ajusta el tamaño; como regla general, 2,5 a 3 cm en papel normal
Paso 3: Posicionar
Por defecto, el QR fluye con el texto. Si quieres colocarlo libremente:
- Clic derecho en el QR → "Tamaño y posición"
- En la pestaña "Ajuste del texto" → "Delante del texto" o "Detrás del texto"
- Muévelo libremente arrastrando
Camino 2: Complemento de Word (para muchos códigos QR seguidos)
Si necesitas códigos QR en Word con regularidad, compensa un complemento.
Instalar QR4Office
- Word → menú "Insertar" → "Obtener complementos" (o "Mis complementos")
- Busca en la tienda "QR4Office" o "QR Code Generator"
- Instálalo; el complemento aparece como barra lateral
Usar el QR en el documento
- Coloca el cursor en la posición de destino
- Abre el complemento e introduce la URL
- Pulsa "Insert QR Code"; el QR se inserta como imagen
Límites: la mayoría de los complementos gratuitos solo hacen URL estáticas. Identidad con logo, formato vCard o QR dinámicos solo existen en versiones de pago o en generadores externos.
Camino 3: Combinación de correspondencia con códigos QR dinámicos (avanzado)
Si por ejemplo quieres enviar 100 facturas personalizadas, cada una con un QR que lleve a su página de pago individual:
- Prepara una lista de Excel con las columnas "Cliente" y "URL" (la URL de destino individual de cada QR)
- En Word: "Correspondencia" → "Iniciar combinación de correspondencia" → elige el archivo de Excel como origen de datos
- Incluye en el documento un marcador de posición para la imagen del QR, por ejemplo con una macro VBA que genere un QR a partir de la URL de cada registro (API de Google Charts o un servicio externo)
Siendo honestos: es terreno de usuarios avanzados. Para la mayoría basta un QR por plantilla y luego duplicar el documento. Quien de verdad necesita más de 100 QR personalizados debería usar una herramienta de envío masivo en lugar de la combinación de correspondencia de Word.
Lo que suele salir mal al imprimir
El QR se ve borroso al reducirlo
Si insertas un PNG pequeño (por ejemplo 200 × 200 px) en Word y lo amplías a 5 × 5 cm, el QR se ve pixelado. Exporta siempre con resolución suficiente (mín. 600 px de lado, mejor 1024 px).
Word comprime la imagen automáticamente
Word reduce por defecto la calidad de imagen al exportar a PDF. Solución: "Archivo → Opciones → Avanzadas → Tamaño y calidad de la imagen: No comprimir las imágenes del archivo".
Resolución de impresión incorrecta
En pantalla el QR se ve limpio, impreso sale borroso. Motivo: las impresoras suelen trabajar a 300 ppp, Word muestra a 96 ppp. Al exportar a PDF, elige "Impresión de alta calidad".
La posición salta al editar
Si insertaste el QR "En línea con el texto" y luego cambias texto delante, el QR se desplaza. Solución: "Delante del texto" o "Detrás del texto" como ajuste del texto.
Preguntas frecuentes
¿Qué versión de Word necesito? Los complementos existen desde Word 2013. Insertar imágenes funciona con cualquier versión (también OpenOffice y LibreOffice).
¿Funciona también en Word para la web? Sí, tanto la subida de imágenes como la mayoría de los complementos.
¿Puedo incluir el código QR en una plantilla de Word?
Sí. Guarda la plantilla como .dotx con la imagen del QR insertada. Cada documento nuevo se basará en la plantilla, QR incluido.
¿Qué resolución necesita el QR? Regla general: tamaño en píxeles = cm de impresión × 120 ppp × 1,5 de margen de seguridad. Para un QR de 3 cm, al menos 540 × 540 px.
¿Puedo cambiar el código QR de forma dinámica? Con un QR estático (da igual si viene de un complemento o de un generador externo): no, la imagen queda fija. Con un QR dinámico, el QR apunta a una URL intermedia que puedes cambiar en el panel, perfecto para plantillas que hay que actualizar con el tiempo.
El complemento de Word no funciona, ¿qué hago? Causas frecuentes: (1) no has iniciado sesión con la cuenta de Office, (2) el administrador de la empresa ha bloqueado los complementos, (3) falta conexión a internet. Solución alternativa: genera el QR fuera e insértalo como imagen.
Para facturas: código QR SEPA
Si tu documento de Word es una factura y trabajas en la zona SEPA, combina el QR con el formato SEPA: el cliente escanea y la app del banco rellena el formulario de transferencia automáticamente. La guía: Código QR para transferencia SEPA.
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