Precio y privacidad en QR Kontor
Los códigos QR estáticos son gratis, sin registro, sin límite y sin marca de agua. Los códigos QR dinámicos, en los que puedes cambiar el destino incluso después de imprimir, cuestan 4,99 € por código en un pago único. Sin suscripción, sin costes recurrentes.
Los datos se alojan en Fráncfort (Supabase UE y Vercel fra1). Solo se usan cookies esenciales para la sesión de inicio, sin rastreo de marketing ni píxeles de terceros.
Cuándo hace falta un código QR para un grupo de WhatsApp
- Grupos de eventos: ayudantes de una boda, reencuentros, talleres
- Grupos de asociaciones y clubes: nuevos socios, equipos, chat de padres
- Comunidades de negocio: alternativa al boletín, fidelización de clientes
- Iniciativas locales: ayuda vecinal, grupos de sostenibilidad
- Grupos de colegio o guardería: coordinación de padres, avisos de fechas
En lugar de mandar el enlace de invitación a cada uno: un código QR en un folleto, un cartel o el tablón de anuncios, y quien quiera participar, escanea.
Guía paso a paso
Paso 1: Generar el enlace de invitación en WhatsApp
Tienes que ser administrador del grupo.
iPhone:
- Abre el grupo
- Toca el nombre del grupo arriba (abre la información del grupo)
- Baja hasta "Invitar mediante enlace"
- Toca "Copiar enlace" (o "Enviar enlace")
Android:
- Abre el grupo
- Tres puntos arriba a la derecha → "Info. del grupo"
- "Invitar mediante enlace"
- "Copiar enlace"
El enlace tiene este aspecto: https://chat.whatsapp.com/AbCdEf123XyZ
Paso 2: Introducir el enlace en el generador
Arriba en el generador → modo "URL" → pega el enlace de invitación → el QR se actualiza en directo.
Paso 3: Opcional, personalizar
Si el QR va a ir en un folleto de la asociación o en el cartel de un evento, compensa poner tu propio logo en el centro y los colores de tu marca. En el generador: "Personalizar colores y forma" → subir logo.
Importante: el logo oficial de WhatsApp (el auricular en la burbuja verde) es una marca registrada. No lo integres directamente; usa tu propio logo.
Paso 4: Descargar
PNG para imprimir, SVG para flujos vectoriales.
Lo que conviene saber
Los enlaces de invitación son públicos
Cualquiera que tenga el enlace puede unirse al grupo. Con un código QR en un cartel público eso significa: cualquiera que pase puede entrar. Para eventos de asociaciones suele estar bien; para grupos familiares internos, mejor manda el enlace de forma individual.
Puedes restablecer el enlace en cualquier momento
Si tu código QR "cae en malas manos": en la información del grupo de WhatsApp → "Restablecer enlace" → el enlace antiguo deja de valer y se genera uno nuevo. Pero: todos los códigos QR impresos quedan muertos. Solución: un código QR dinámico, cambias el destino en el panel y el QR impreso sigue valiendo.
Límite de WhatsApp por grupo: 1.024 miembros
Un grupo de WhatsApp puede tener como máximo 1.024 miembros (desde 2023). Si necesitas más, compensa una Comunidad de WhatsApp o un canal de difusión.
Controlar los permisos de administrador
Quien entra por QR es de entrada solo miembro, no administrador. Tú, como administrador, puedes controlar si los miembros pueden enviar mensajes o solo leer ("Solo los administradores pueden enviar mensajes").
Preguntas frecuentes
¿Funciona el código QR sin la app de WhatsApp? El enlace abre WhatsApp Web o la app, si está instalada. Sin la app instalada: mensaje de error, no es posible unirse. En España y en la mayor parte de Latinoamérica, casi todos los adultos tienen WhatsApp instalado.
¿Puedo controlar quién entra? Por defecto no: quien escanea, entra al momento. Si quieres aprobar las entradas, activa en los ajustes del grupo "Aprobar nuevos participantes" (disponible desde 2023).
¿Funciona también para canales de WhatsApp? Sí, mismo mecanismo. Copia el enlace del canal y conviértelo en QR.
¿Y si no soy administrador? Entonces no puedes generar un enlace de invitación. Pide al administrador que te lo envíe o que te dé el rol de administrador.
¿Funciona a nivel internacional? Sí. Los enlaces de invitación de WhatsApp son válidos en todo el mundo, y el QR también.
¿Puedo saber quién ha entrado por el QR? WhatsApp solo muestra una lista de miembros; de dónde vino cada uno (QR, enlace directo o añadido manual) no se ve. Si quieres saberlo, puedes apuntar el QR a una URL intermedia con estadísticas que redirija al enlace de WhatsApp.
¿Qué tamaño debe tener el código QR en un cartel?
- Cartel A3 (distancia 50 a 80 cm): mín. 4 × 4 cm
- Cartel A1 (distancia 1,5 m): mín. 10 × 10 cm
Consejo extra: vCard con enlace directo a WhatsApp
Además de un enlace de grupo, una tarjeta digital (vCard) también puede incluir un enlace wa.me a tu WhatsApp personal. Ejemplo: https://wa.me/34600123456?text=Hola → abre un chat contigo con el mensaje ya escrito. Perfecto para comerciales o personal de atención al cliente.
¿Necesitas un código QR dinámico?
Cambia el destino cuando quieras, incluso después de imprimir. 4,99 € pago único, sin suscripción.
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